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战“疫”时期,桓台公证便民为民

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记者 王兴华

通讯员 袁俊芳 报道

晨报淄博2月12日讯 当前正值疫情防控的特殊时期,桓台县公证处出台简证便民措施,通过多渠道在线办证,向社会公开公证处工作人员手机及微信号,大幅减少办证周期,减少与当事人见面时间。对节后需紧急办理的特殊公证,按照三日内出证的速度办结公证事项,用淄博公证速度打好公证战“疫”。

春节假期结束后的第一天,桓台县公证处接到紧急电话咨询。当事人长期在国外工作,名下一处位于淄博的房产欲对外出售,并在年前已提前还清了银行按揭贷款,相关的房屋出售事宜欲委托给他的妻子办理。这在日常工作中是再普通不过的一件委托公证,但在疫情防控的特殊时期,为了保证公证的服务效能,更为了贯彻新冠肺炎的防治精神,桓台县公证处公证员通过微信与当事人沟通,指导当事人通过网络上传办理公证所需材料,部分材料通过微信传送。公证员根据当事人的实际情况帮助当事人拟定委托书,与当事人约定办证面签时间及所需原件材料。当天下午,当事人准时到达桓台县公证处设立的疫情时期签字区域,公证员为其办理了委托公证并当即出具公证书。

同日,桓台县公证处位于淄博市高新区的业务分部也接到电话咨询,当事人欲向公证处申办继承公证。特殊时期几名继承人经过商量决定延缓申请办理公证,但其中一名明确表示放弃继承遗产的继承人因防控疫情要回到位于外市的工作单位报到,询问公证处能否为其办理放弃继承的手续。公证员通过与当事人在线沟通,由当事人确定好办理公证的相关事项后,于当日为其办理了公证手续并出具公证书。

战“疫”时期,桓台县公证处对于申请出国使用的涉外公证,指导当事人通过网络、微信小程序、公众号等方式在线办理,并积极与翻译机构沟通协调,确保在保证翻译费维持在较低水平的同时,保证翻译的精准度及速度。新年假期结束后桓台县公证处通过在线申请办理了多起涉外公证事项,并保障在3日内出具公证书。同时,桓台县公证处本部、位于淄博市高新区的分部为淄博各区县居民办理因受疫情防控影响,不能及时受理的涉外公证事项。


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